از خط اولِ کد، تا خط اولِ گوگل.

پرش به محتوای اصلی
۰۲۱-۹۱۰۰۸۵۰۰ شنبه تا پنجشنبه، ۹ تا ۱۸ — پاسخ‌گویی کمتر از ۳ ساعت کاری
خط به خط
درخواست مشاوره رایگان تماس: ۰۲۱-۹۱۰۰۸۵۰۰

Process Automation

کارهای کاغذی و تکراری را به جریان خودکار بسپارید.

هر فرمی که با کاغذ می‌گردد، هر تأییدی که منتظر امضای «روی میز» می‌ماند و هر پیگیری‌ای که در دبیرخانه گم می‌شود، هزینه‌ای است که هر ماه دوباره پرداخت می‌کنید. ما فرایندهای اداری شما را نقشه‌برداری و خودکار می‌کنیم: فرم‌ساز، کارتابل، زمان مجاز برای هر مرحله و گزارش دقیق از اینکه کار دقیقاً کجا کند شده است.

این خدمت در اعداد

۴۵
کاهش میانگین زمان چرخه تأیید
۸۰
حذف کاغذ در فرایندهای هدف
۱۲
فرایند، میانگین اتوماسیون در هر سازمان
۶
تا فعال‌شدن اولین فرایند پایلوت

* اعداد نمونه نمایشی هستند و پیش از انتشار با آمار رسمی شرکت جایگزین می‌شوند.

Fit Check

این خدمت برای چه کسب‌وکارهایی است؟

اتوماسیون، جایگزینی «کاغذ با PDF» نیست؛ بازتعریف جریان کار است: هر درخواست، فرم و مسیر تأیید مشخص دارد، هر مرحله زمان مجاز (SLA داخلی) دارد و هر گلوگاه قابل اندازه‌گیری است. چهار مثال واقعی پایین را ببینید تا تفاوت را با عدد بشناسید، نه با شعار.

سازمان‌های چندشعبه‌ای

مکاتبه و تأیید بین واحدها کند و غیرشفاف است؛ کارتابل واحد و مسیر تأیید قابل ردیابی برای همه واحدها — بدون ایمیل و پیام‌های پراکنده.

چرخه تأیید سنگین

خرید، قرارداد و صورت‌جلسه از چند لایه می‌گذرد؛ جریان موازی و متوالی قابل طراحی با SLA هر مرحله و یادآور خودکار.

سازمان‌های ISO و حکمرانی‌محور

مستندسازی و ردیابی، الزام ممیزی است؛ لاگ کامل تغییرات، آرشیو الکترونیک و گزارش انطباق خودکار تحویل می‌شود.

هلدینگ‌ها و گروه‌های چندشرکتی

فرایندهای مشترک با قواعد متفاوت هر شرکت؛ الگوی فرایند مرکزی با تنظیمات محلی — گزارش یکجا برای هیئت‌مدیره.

چهار فرایند واقعی — قبل و بعد از اتوماسیون

درخواست مرخصی و تردد

قبل از اتوماسیون

فرم کاغذی از میز سرپرست به منابع انسانی؛ میانگین ۲ روز انتظار، حساب مرخصی نامشخص و ردوبدل‌شدن اوراق.

بعد از اتوماسیون

فرم در کارتابل، تأیید زنجیره‌ای با یادآور و مانده مرخصی خودکار؛ میانگین ۳ ساعت و ثبت خودکار در پرونده پرسنلی.

درخواست خرید

قبل از اتوماسیون

درخواست تلفنی و حضوری، تأییدهای پراکنده و هر ماه دو سه خرید بدون تأیید کتبی که بعداً مشکل مالی می‌شود.

بعد از اتوماسیون

درخواست استاندارد با تأیید چندلایه بر اساس سقف مبلغ و اتصال به خرید و انبار؛ هیچ خریدی بدون مسیر تأیید ممکن نیست.

قرارداد و مکاتبه رسمی

قبل از اتوماسیون

چاپ، امضای دستی، اسکن و بایگانی فیزیکی؛ یافتن نسخه نهایی یک سند گاهی ساعت طول می‌کشد.

بعد از اتوماسیون

متن استاندارد، امضای دیجیتال و آرشیو خودکار با جست‌وجو؛ نسخه نهایی در چند ثانیه پیدا می‌شود.

درخواست‌های داخلی و پشتیبانی IT

قبل از اتوماسیون

پیام در گروه پیام‌رسان؛ کارها گم می‌شود، مسئول نامشخص است و مدیر IT پایان ماه آمار ندارد.

بعد از اتوماسیون

تیکت با اولویت، SLA پاسخ و گزارش ماهانه پرتکرارترین درخواست‌ها؛ بودجه IT بر مبنای داده تصویب می‌شود.

حساب سرانگشتی ROI اتوماسیون. سازمان نمونه با ۱۲۰ پرسنل: پیش از اتوماسیون حدود ۳۸۰ ساعت‌کار در ماه صرف چرخه‌های مرخصی، خرید و قرارداد می‌شد؛ پس از اتوماسیون به حدود ۱۴۰ ساعت رسید — یعنی آزادسازی ۲۴۰ ساعت‌کار ماهانه برای کار اصلی. با نرخ هزینه واقعی نیروی انسانی شما، بازگشت سرمایه معمولاً زیر ۱۲ ماه رقم می‌خورد. (اعداد نمونه نمایشی)

Deliverables

چه چیزی تحویل می‌گیرید؟

اجزای استاندارد اتوماسیون که در هر پروژه تحویل داده می‌شود — از نقشه فرایند تا اتصال امضا و بایگانی.

جدول تحویل‌دادنی‌های پروژه
تحویل‌دادنیتوضیح
سند نقشه‌برداری فرایندها نقشه وضع موجود و مطلوب برای هر فرایند هدف، با گلوگاه‌های شناسایی‌شده — مصوب با مالکان فرایند.
فرم‌ساز پویا فرم‌های دیجیتال با فیلد شرطی، اعتبارسنجی و اتصال به داده سازمان — بدون کدنویسی، قابل ویرایش توسط خود شما.
کارتابل و موتور جریان کار صندوق کار هر کاربر، مسیر تأیید متوالی و موازی، تفویض، یادآور و نمای وضعیت هر پرونده.
SLA داخلی هر مرحله زمان مجاز هر مرحله، هشدار عقب‌افتادگی و گزارش تأخیر به تفکیک واحد و فرد — چرخه‌ها قابل اندازه‌گیری می‌شوند.
اتصال امضا و بایگانی اتصال به سرویس امضای دیجیتال و آرشیو الکترونیک اسناد با جست‌وجوی سریع؛ دسترسی نقش‌محور به اسناد.
گزارش‌ها و لاگ کامل گزارش SLA، حجم کار و لاگ تغییرات (Audit Log) برای ممیزی، حکمرانی و بهبود مستمر فرایندها.

How We Deliver

فرایند اجرا در خط به خط

اتوماسیون را با یک فرایند پرتکرار و پردرد شروع می‌کنیم، نتیجه را با عدد نشان می‌دهیم و بعد تعمیم می‌دهیم — نه اینکه یک‌شبه کل سازمان را عوض کنیم.

۱

نقشه‌برداری فرایند

Map

برداشت از فرایندهای هدف، مستندسازی وضع موجود و شناسایی گلوگاه‌ها؛ انتخاب فرایند پایلوت با شما.

۲

طراحی فرم و جریان

Design

طراحی فرم‌ها، مسیر تأیید و زمان مجاز هر مرحله؛ تأیید مالکان فرایند پیش از ساخت.

۳

پایلوت یک فرایند

Pilot

اجرای واقعی با یک واحد؛ سنجش عددی زمان قبل و بعد و اصلاح مسیر بدون ریسک کل سازمان.

۴

آموزش و تعمیم

Rollout

آموزش به تفکیک نقش، افزودن فرایندهای بعدی و تنظیم الگوها برای واحدهای مختلف.

۵

پایش و بهینه‌سازی

Optimize

گزارش‌های ماهانه SLA، بازطراحی مراحل کند و افزودن فرایندهای تازه — بهبود، ادامه‌دار است.

Investment

تعرفه و زمان‌بندی

هزینه به تعداد فرایندها، لایه‌های تأیید و اتصال‌ها بستگی دارد؛ بازه‌ها نمونه الگوی پروژه‌های مشابه ماست و عدد دقیق در پیش‌فاکتور مکتوب می‌شود.

جدول بازه تعرفه و زمان‌بندی بر اساس سطح پروژه
طبقه پروژهمعمولاً مناسب برایبازه سرمایه‌گذاری (تومان)*زمان معمول
اقتصادی دو تا سه فرایند پرتکرار (مرخصی، درخواست، مکاتبه ساده) با فرم‌ساز و کارتابل ۲۵۰ تا ۴۵۰ میلیون ۲ تا ۳ ماه
استاندارد پنج تا هشت فرایند با SLA مرحله‌ای، اتصال امضای دیجیتال و گزارش مدیریتی ۴۵۰ تا ۹۰۰ میلیون ۳ تا ۶ ماه
سازمانی اتوماسیون سازمانی چندشعبه‌ای با بایگانی الکترونیک، حکمرانی داده و اتصال به ERP ۹۰۰ میلیون تا ۲٫۵ میلیارد+ ۶ ماه به بالا

* اعداد نمونه نمایشی هستند و پس از جلسه کشف نهایی می‌شوند. جدول کامل و به‌روز تعرفه در صفحه تعرفه نرم‌افزار سازمانی آمده است.

FAQ

سوال‌های متقدم

چهار پرسشی که مدیران پیش از همه‌چیز می‌پرسند — با پاسخ مستقیم؛ سوال‌های بیشتر در مرکز سوالات متداول.

نرم‌افزار آماده، فرایند خودش را به شما تحمیل می‌کند و سفارشی‌سازی عمیق یا وجود ندارد یا گران است. ما فرایند واقعی شما را پیاده می‌کنیم: فرم‌ساز آزاد، مسیر تأیید به سلیقه سازمان، SLA داخلی برای هر مرحله و اتصال به امضا، بایگانی و سامانه‌های موجود. ضمن اینکه کد و داده مالک شماست — نه سازنده.

بله؛ فرم‌ساز پویا برای همین است: مدیر سامانه شما فرم و فیلد شرطی می‌سازد و بدون کدنویسی منتشر می‌کند. برای تغییر مسیر تأییدهای حساس، پیشنهاد می‌کنیم با هم انجام شود تا SLA و گزارش‌ها هم‌قواره به‌روز شوند.

بله؛ اتصال به سرویس‌های امضای دیجیتال و آرشیو الکترونیک اسناد بخش استاندارد پیاده‌سازی است. اگر بایگانی فیزیکی دارید، فرایند اسکن و نمایه‌گذاری هم در فاز مهاجرت داده طراحی و اجرا می‌شود.

از جلسه نخست تا فعال‌شدن پایلوت اولین فرایند معمولاً ۴ تا ۶ هفته (نمونه). انتخاب درست فرایند پایلوت — پرتکرار و پردرد اما کم‌ریسک — نیمی از موفقیت است؛ ما همین انتخاب را با شما در گام اول انجام می‌دهیم.

Case Studies

نمونه‌کارهای مرتبط

دو کیس از پروژه‌های مشابه؛ روایت کامل و عددی کیس‌ها در صفحه نمونه‌کارها.

−۶۵٪
زمان چرخه تأیید خرید
۱۰۰٪
خریدهای دارای مسیر تأیید
۲۴۰ ساعت
آزادشده در ماه
هلدینگ چندشرکتی

اتوماسیون خرید و قرارداد با SLA مرحله‌ای

چرخه تأیید کاغذی بین چهار شرکت گروه؛ پیاده‌سازی فرم‌ساز، کارتابل و SLA برای خرید و قرارداد با اتصال به امضای دیجیتال.

مطالعه کامل کیس‌استادی ←
−۵۰٪
درخواست‌های گم‌شده
۹۲٪
رعایت SLA پاسخ
۱ نما
همه درخواست‌های داخلی
پورتال سازمانی

پورتال درخواست‌های داخلی و تیکت پشتیبانی

درخواست‌های پراکنده در پیام‌رسان‌ها؛ ساخت پورتال تیکت با اولویت، SLA پاسخ و گزارش ماهانه برای مدیریت.

مطالعه کامل کیس‌استادی ←

* اعداد KPI نمونه نمایشی هستند و با کیس‌های واقعی و قابل استناد جایگزین می‌شوند.

کدام فرایند، اولین کاندیدای اتوماسیون شماست؟

در جلسه رایگان، دو سه فرایند پردرد سازمان‌تان را مرور می‌کنیم و برای یکی از آن‌ها برآورد زمان، هزینه و صرفه‌جویی عددی می‌گیرید — بدون تعهد.

پاسخ‌گویی کمتر از ۳ ساعت کاری، شنبه تا پنجشنبه ۹ تا ۱۸ — یا تماس مستقیم: ۰۲۱-۹۱۰۰۸۵۰۰

Related Services

خدمت‌های مرتبط

درخواست مشاوره رایگان تماس تلفنی