سرفصل استاندارد و دلخواه
چارت حسابها با سطحبندی دلخواه: از الگوی استاندارد شروع کنید و شاخههای اختصاصی — مراکز هزینه، پروژه، شعبه — را بدون محدودیت اضافه کنید.
از خط اولِ کد، تا خط اولِ گوگل.
Khat Hesab — Finance & Accounting Suite
محصول آماده خط به خطخطحساب نرمافزار آماده مالی و حسابداری خط به خط است: دفترکل با سرفصل استاندارد و دلخواه، دریافت و پرداخت، خزانه و اتصال به بانک، دارایی ثابت، مالیات و سامانه مؤدیان و گزارشساز منعطف — همه روی یک دیتابیس مشترک. نصب در هفته اول، کار حسابداران از هفته دوم؛ و هر تنظیم و گزارش اختصاصی که کسبوکار شما لازم دارد، توسط همان تیمِ سازنده روی آن اضافه میشود.
* اعداد نمونه نمایشی هستند و پیش از انتشار با آمار رسمی شرکت جایگزین میشوند.
What is Khat Hesab?
خطحساب، سیستم جامع مالی و حسابداری خط به خط است؛ محصولی که هسته آن از تجربه پیادهسازی بیش از بیست سامانه مالی ساخته شده و برای سازمانهای متوسط و بزرگ تنظیم میشود — از شرکت بازرگانی با چند انبار تا کارخانه با داراییهای متعدد و حسابداری چندشرکتی. سرفصلهای حسابها هم از چارت استاندارد شروع میشود و هم امکان تعریف سرفصل دلخواه و سطحبندی اختصاصی شما را دارد؛ چون ما خوب میدانیم چارت مالی، زبان گزارشدهی سازمان شماست و نباید به فرم بستهای تحمیل شود.
نقطه تمایز خطحساب، یکپارچگی با زندگی واقعی پول در سازمان شماست: رسید بانک به خزانه میرسد، سند حسابداری میشود؛ صورتحساب مشتری به حسابهای اشخاص مینشیند و مانده در گزارش مؤدیان ظاهر میشود. جای «دوباره ثبت کردن» در هیچ نقطهای از چرخه نیست — و همین، هم خطای انسانی را کم میکند و هم بستن حسابهای پایان ماه را از روزها به ساعتها میرساند.
و چون محصول است، نه پروژه: در دو تا شش هفته کار میکنید، بعد دادههای نرمافزار قبلی مهاجرت میشود و دوره موازیکاری با خیال راحت انجام میگیرد. هر جا هم فرایند خاصی داشتید — گردش تأیید سند، گزارش مدیریتی خاص یا اتصال به سامانه دیگر — تیم سازنده محصول، همان توسعه را روی هسته انجام میدهد؛ بدون تعویض نرمافزار و بدون مهاجرت مجدد.
Eight Key Advantages
مزایایی که در روزمرهِ واحد مالی شما احساس میشود — نه در بروشور، در سرعت بستن حسابها و دقت گزارشها.
چارت حسابها با سطحبندی دلخواه: از الگوی استاندارد شروع کنید و شاخههای اختصاصی — مراکز هزینه، پروژه، شعبه — را بدون محدودیت اضافه کنید.
گردش همه حسابهای بانکی و صندوقها در یک نما؛ دریافتی و پرداختی هر حساب با مانده لحظهای و مغایرتگیری منظم.
صدور صورتحساب الکترونیکی و ارسال به سامانه مؤدیان از داخل نرمافزار؛ گزارشهای مالیاتی آماده برای پرونده سالانه.
پرونده هر دارایی با محاسبه استهلاک ماهانه و ثبت خودکار سند؛ فهرست اموال سازمان همیشه بهروز و قابل جمعبندی.
گزارش موردنیاز را خودتان بسازید: فیلتر بر اساس مرکز هزینه، پروژه یا دوره؛ خروجی اکسل و PDF — بینیاز از درخواست هر بار به تیم IT.
هر شرکت و شعبه دفاتر جدا، و کنسول جمعبندی برای دفتر مرکزی؛ سرفصلهای مشترک با تفکیک کامل دادهها.
سند تا تأیید سرپرست قطعی نمیشود؛ هر نقش فقط به دفاتر و عملیات مجاز خودش دسترسی دارد و تاریخچه تغییرات ثبت میماند.
رابط کاربری برای سندزنی سریع با کیبورد، و داشبورد مدیریتی با شاخصهای نقدینگی و سود — هر نقش، نمای خودش.
Modules & Capabilities
هشت ماژول که بهتفکیک انتخاب و مرحلهای فعال میشوند؛ همه روی یک دیتابیس مشترک، پس هر ماژول بعدی بدون دوبارهکاری به همان هسته وصل میشود.
| ماژول | چه میکند؟ | خروجی عملیاتی |
|---|---|---|
| دفترکل و اسناد | ثبت سند با الگوهای تکراری، پیوست دیجیتال و گردش تأیید؛ سرفصل استاندارد و دلخواه با تفکیک مراکز هزینه و پروژهپشتیبان از سند دستی و خودکار | دفتر روزنامه و معین، دفاتر قانونی، سند قطعی با تاریخچه کامل |
| دریافت و پرداخت | چک، حواله، کارتبهکارت و نقدی با وضعیت وصول و برگشت؛ تقویم سررسید چکهای دریافتی و پرداختیتخصیص چندبخشی روی فاکتورها | مانده هر مشتری و تأمینکننده، گزارش چکهای در جریان |
| خزانه و بانک | مدیریت صندوقها و حسابهای بانکی با مانده لحظهای؛ مغایرتگیری گردش بانک با اسناد ثبتشدهاتصال به بانک برای دریافت گردش | وضعیت نقدینگی روز، گزارش مغایرت بانکی |
| دارایی ثابت | پرونده دارایی با گروه، موقعیت و استهلاک خودکار ماهانه؛ واگذاری و تعدیل بر اساس روش انتخابی شماثبت سند استهلاک بدون کار دستی | فهرست اموال، جدول استهلاک انباشته |
| مالیات و مؤدیان | صدور صورتحساب الکترونیکی با امضای رمزنگاریشده و ارسال به سامانه مؤدیان؛ محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و پیشپرداختگزارشهای استنادی برای پرونده مالیاتی | لیست صورتحسابهای ارسالی و وضعیت آنها، گزارش معاملات |
| حسابهای اشخاص | کارت مشتری و تأمینکننده با سقف اعتبار، مانده و سنبندی بدهی؛ اتصال به خطارتباط برای داده مشترک مشتریانهشدار عبور از سقف اعتبار در ثبت سند | گزارش سنبندی مطالبات و بدهیها |
| گزارشساز مالی | طراح گزارش با فیلتر و ستون دلخواه؛ قالبهای آماده ماهانه و مقایسهای با دوره قبل و بودجهخروجی اکسل، PDF و زمانبندی ارسال خودکار | هر گزارش مدیریتی که تعریف کنید، یکبار برای همیشه |
| تراز و صورتهای مالی | تراز آزمایشی چندسطحی تا لحظه، صورت سود و زیان و ترازنامه با قالب قابل تنظیم؛ بستن حسابهای موقت و انتقال سودآمادهسازی اعداد برای حسابرسی | صورتهای مالی پایانی هر ماه، بدون تعطیلی سیستم |
Three Delivery Models
همان هسته، سه الگوی سرمایهگذاری. اگر مطمئن نیستید کدام برای شماست، در جلسه دمو بر اساس تعداد کاربران، حجم اسناد و سیاست داده سازمان، مقایسه میکنیم.
| مدل | چطور کار میکند | بازه سرمایهگذاری (تومان)* | مناسب برای |
|---|---|---|---|
| لایسنس دائمی | نصب روی سرور سازمان شما؛ پرداخت یکباره + نگهداری سالانه؛ داده کاملاً داخلی | ۱۵۰ تا ۴۵۰ میلیون | سازمانهای چندشرکتی با تیم IT و سیاست داده داخلی |
| اشتراک ابری | بدون سرور و بکاپ دستی؛ فعالسازی در چند روز؛ بهروزرسانی خودکار؛ هزینه ماهانه بر اساس کاربر و ماژول | ماهانه ۸ تا ۲۴ میلیون | کسبوکارهای در حال رشد و چندشعبهای |
| پروژه سفارشیشده | هسته خطحساب + توسعه اختصاصی: گردش تأیید خاص، گزارشهای مدیریتی سفارشی و یکپارچهسازی با سامانههای موجود | از ۴۵۰ میلیون | سازمانهایی با فرایند مالی خاص یا نیاز یکپارچهسازی سنگین |
* بازهها نمونه نمایشی و بر اساس الگوی پروژههای مشابه است؛ عدد دقیق پس از جلسه کشف در پیشفاکتور مکتوب میشود. جدول کامل در صفحه تعرفه نرمافزار سازمانی.
Deployment in 5 Steps
استقرار خطحساب یک «نصب و تحویل» نیست؛ یک گذار کنترلشده از نرمافزار فعلی به وضعیت عملیاتی است — در هیچ گامی عملیات مالی شما متوقف نمیشود.
جلسه کشف با واحد مالی: چارت سرفصلها، گردش تأیید سند و گزارشهای موردنیاز مستند و نصب پایه انجام میشود.
ماندههای اولیه حسابها، مشتریان و تأمینکنندگان و داراییها با اعتبارسنجی دوطرفه وارد میشود؛ گزارش مغایرت با اعداد نرمافزار قبلی تحویل میگیرید.
آموزش جدا برای حسابدار، خزانهدار و سرپرست مالی + ویدیوهای کوتاه و دفترچه؛ سناریوهای واقعی خودتان تمرین میشود.
حداقل یک دوره مالی کامل، هر دو سیستم همزمان کار میکنند؛ تطبیق تراز و گزارشها تضمین میکند هیچ عددی جا نمانده است.
سوییچ رسمی در پایان دوره، پشتیبانی Hypercare ۹۰ روزه با پاسخ کمتر از ۳ ساعت کاری و تنظیمات نهایی بر اساس بازخورد کاربران.
Tailor & Extend
خطحساب ۸۰ تا ۹۵ درصد نیازهای رایج مالی را از ابتدا پوشش میدهد؛ سوال واقعی، آن ۵ تا ۲۰ درصد باقی است: گزارش مدیریتی مخصوص هیئتمدیره، گردش تأیید سند مال شما، یا اتصال به سامانهای که سالهاست در سازمان دارید. ما این بخش را با توسعه سفارشی روی همان هسته میسازیم — با تحلیل فرایند، برآورد شفاف و تحویل فازبندیشده.
نتیجه، ترکیب بهصرفه «محصول + توسعه» است: سرعت و کمریسکی محصول آماده را دارید و انعطاف پروژه سفارشی را. و چون توسعه توسط تیم سازنده محصول انجام میشود، کیفیت کد و مستندات همان استاندارد هسته میماند؛ ارتقاهای بعدی محصول هم بدون شکستن لایه اختصاصی شما منتشر میشود.
تعریف سطوح تأیید، سقف مبلغ و نقشها مطابق آییننامه مالی شما.
داشبورد نقدینگی و سود با تفکیک پروژه، شعبه یا محصول شما.
فروشگاه، CRM، پیامک و سامانههای قدیمی با API و میانافزار.
حسابداری پیمانکاری، پروژه یا هر حوزه اختصاصی دیگر — بدون مهاجرت مجدد.
Success Story
یک نمونه نمایشی از الگوی رایج استقرار خطحساب؛ روایت کامل و اعداد کیسهای واقعی، با اجازه مشتریان، در صفحه نمونهکارها منتشر میشود.
شرکت با دو فروشگاه و شبکه پخش استانی، مالیاش بین نرمافزار قدیمی، چند اکسل و ثبت دستی تقسیم شده بود؛ بستن حسابها ۱۲ روز کاری طول میکشید و هر ماه جابهجاییهای غیرقابل توضیح در مانده بانک دیده میشد. استقرار خطحساب در سه فاز انجام شد: نصب و ورود ماندهها، فعالسازی خزانه و مؤدیان و سپس اتصال به خطفروش برای رسیدن فاکتورها به حسابداری بدون ثبت مجدد. در دوره موازیکاری، تراز هر هفته با سیستم قبلی تطبیق داده شد.
نمونهکارهای نرمافزار سازمانی ←* اعداد و روایت این کیس نمونه نمایشی است و با کیسهای مستند جایگزین میشود.
سه تفاوت عملی: اول، اتصالها — مؤدیان، بانک، انبار و فروش داخل چرخهاند و سند دوباره ثبت نمیشود. دوم، گزارشساز — گزارش مدیریتی موردنیاز را خودتان میسازید و منتظر تیم پشتیبانی سازنده نمیمانید. سوم، مالکیت — سورسکد و داده روی معماری ماژولار در اختیار شماست و توسعه اختصاصی توسط همان تیم محصول انجام میشود؛ یعنی رشد نرمافزار با رشد سازمان شما، نه با جدول قیمت نسخههای بعدی سازنده.
مهاجرت داده بخشی از کار استقرار است: ماندههای کل حسابها در تاریخ قطع، کارت مشتریان و تأمینکنندگان و فهرست داراییها با ابزار ورود ساختاریافته منتقل میشود. برای هر دسته، گزارش تطبیق دوطرفه با اعداد سیستم قبلی تحویل میگیرید و فقط پس از تأیید شما گام بعدی شروع میشود. اگر تاریخچه جزئیات اسناد سالهای قبل هم لازم باشد، حجم و روش آن (انتقال کامل یا بایگانی جدا) در جلسه کشف مشخص و قیمتگذاری میشود.
بله؛ صدور صورتحساب الکترونیکی با انواع درستکرد (نوع اول و دوم)، امضای رمزنگاریشده و ارسال به سامانه مؤدیان از داخل نرمافزار انجام میشود و وضعیت پذیرش هر صورتحساب قابل پیگیری است. بهروزرسانیهای الزامی سامانه در دوره نگهداری یا اشتراک ابری شامل شما میشود — یعنی تغییر قواعد مالیاتی، بار تغییرات روی ماست، نه روی واحد مالی شما.
قاعده ساده ما: اگر تیم IT دارید و سیاست داده سازمان داده داخلی را الزام میکند، لایسنس دائمی روی سرور خودتان. اگر شروع سریع، دسترسی شعبهها از هر جا و بیدغدغه بودن بکاپ و بهروزرسانی اولویت است، اشتراک ابری. چون هر دو مدل روی یک هسته و ساختار داده کار میکنند، مهاجرت بعدی بین دو مدل هم بدون از دست رفتن تاریخچه ممکن است؛ ابعاد دیگر تصمیم در صفحه سوالات متداول آمده است.
دموی رایگان ۳۰ دقیقهای خطحساب با سناریوی واقعی واحد مالی شما: سند، تراز، خزانه و گزارش مؤدیان. در پایان جلسه، پیشنهاد مدل ارائه و بازه هزینه شفاف میگیرید.
پاسخگویی کمتر از ۳ ساعت کاری، شنبه تا پنجشنبه ۹ تا ۱۸ — یا تماس مستقیم: ۰۲۱-۹۱۰۰۸۵۰۰
Related Solutions
مشتریِ خطحساب، همان مشتری خطارتباط است؛ مانده و اعتبار در نمای فروشنده دیده میشود.
مشخصات خطارتباط ←فرم درخواست پرداختِ خطگردش، پیشنویس سند در خطحساب میسازد؛ گردش تأیید یکپارچه میشود.
مشخصات خطگردش ←شش راهکار آماده خط به خط + راهنمای انتخاب بر اساس اندازه و صنعت کسبوکار شما.
مرور راهنمای انتخاب ←