یک دیتابیس از استخدام تا تسویه
هر تغییر قرارداد یک بار ثبت میشود و همان لحظه در حضور و غیاب، حقوق، بیمه و مرخصی اعمال است؛ تطبیق آخر ماه و دوبارهکاری حذف میشود.
از خط اولِ کد، تا خط اولِ گوگل.
HRM Suite — محصول آماده سرمایه انسانی
خطمنبع سامانه آماده مدیریت منابع انسانی خط به خط است: پرونده پرسنلی، حضور و غیاب با اتصال به دستگاه، حقوق و دستمزد مطابق قانون کار و بیمه، ارزیابی عملکرد و پرتال کارکنان — همه روی یک دیتابیس مشترک. محصول آماده است؛ یعنی در چند هفته راه میافتد و اگر فردا قاعده تازهای در سازمان شما آمد، با تنظیمات و ماژول مکمل توسعه مییابد، نه با بازنویسی.
* اعداد نمونه نمایشی هستند و پیش از انتشار با آمار رسمی شرکت جایگزین میشوند.
What Is It
خطمنبع سامانه آماده «سرمایه انسانی» گروه نرمافزاری خط به خط است؛ محصولی که سالها تجربه پیادهسازی HRM سازمانی در آن بستهبندی شده است. همه ماژولها — از پرونده پرسنلی تا حقوق و دستمزد — روی یک دیتابیس مشترک کار میکنند؛ یعنی وقتی نوع قرارداد یک کارمند تغییر میکند، همان یک ثبت از فردا در حضور و غیاب، لیست بیمه، مرخصی و ارزیابی عملکرد او دیده میشود و کسی لازم نیست سه فایل اکسل را آخر ماه با هم تطبیق دهد.
تفاوت خطمنبع با نرمافزارهای منابع انسانی بستهای در دو نقطه است. اول، تطبیق کامل با قانون کار ایران: قرارداد دائم، موقت و پیمانکاری، سنوات، عیدی و مابهالتفاوت، نرخ بیمه و خروجی لیست بیمه سازمان تأمین اجتماعی از روز اول داخل محصول است. دوم، مالکیت کامل داده و امکان شخصیسازی: اگر سازمان شما قاعده خاصی دارد، همان قاعده داخل محصول پیاده میشود — شما را به قاعده نرمافزار مجبور نمیکنیم و هیچوقت داده پرسنلیتان گروگان سازنده نمیشود.
راهاندازی خطمنبع پروژه «کدنویسی از صفر» نیست؛ نصب، تنظیم پارامترها، انتقال داده پرسنلی و آموزش است. به همین دلیل بسته به تعداد پرسنل و ماژولهای انتخابی، سامانه معمولاً بین دو تا شش هفته به وضعیت عملیاتی میرسد و از همان دوره اول حقوق، موازی با روش فعلی شما قابل ارزیابی است.
Key Advantages
هشت دلیلی که واحد اداری و مالی سازمانها را به جای ادامه مسیر با اکسل و فرم کاغذی، به یک سامانه یکپارچه میرساند.
هر تغییر قرارداد یک بار ثبت میشود و همان لحظه در حضور و غیاب، حقوق، بیمه و مرخصی اعمال است؛ تطبیق آخر ماه و دوبارهکاری حذف میشود.
اتصال مستقیم به دستگاههای اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت رایج بازار؛ تأخیر، اضافهکار و شبکاری بر اساس الگوی شیفت هر واحد محاسبه میشود.
محاسبه مطابق قانون کار: اضافهکار، شبکاری، عیدی، سنوات و مابهالتفاوت؛ هر عدد فیش حقوقی به سند و گردش تأیید وصل است و در حسابرسی قابل ردگیری است.
خروجی لیست بیمه سازمان تأمین اجتماعی از داخل سامانه تولید میشود؛ مغایرتهای ماهانهای که هر بار چند روز وقت اداری میگرفت، به چند مورد جزئی میرسد.
تعریف KPI سازمان، فرم ارزیابی ۱۸۰ و ۳۶۰ درجه با گردش تأیید؛ نتیجه به پاداش و مسیر ارتقا وصل میشود تا تصمیم بر اساس عدد باشد.
آگهی استخدام، فرم رزومه، آرشیو متقاضیان و تقویم مصاحبه در یک جا؛ پست خالی سریعتر پر میشود و سابقه هر متقاضی برای استخدامهای بعدی میماند.
درخواست مرخصی، مأموریت و گواهی کاری از موبایل با گردش تأیید مدیر؛ کارمند وضعیت درخواستش را میبیند و واحد اداری از پاسخ تلفنی خلاص میشود.
هزینه پرسنلی به تفکیک واحد، نرخ غیبت، گردش نیرو و روند اضافهکاری — گزارشی که قبلاً سه روز طول میکشید، در جلسه مدیران همان لحظه باز میشود.
Modules & Capabilities
هشت ماژول خطمنبع — هر کدام جداگانه قابل تهیه است، اما روی یک هسته مشترک؛ افزودن هر ماژول بعدی دوبارهکاری داده ایجاد نمیکند.
| ماژول | شرح | ارزش عملیاتی |
|---|---|---|
| پرونده پرسنلی | آرشیو کامل اطلاعات کارکنان: قرارداد و تمدیدها، مدارک، سوابق شغلی، هشدار پایان قرارداد و تاریخهای حساس. | پرونده منظم و قابل ارائه به بازرسی کار و حسابرسان. |
| حضور و غیاب (اتصال دستگاه) | دریافت خودکار تردد از دستگاه، الگوی شیفت هر واحد، محاسبه تأخیر، اضافهکار و شبکاری با قاعده سازمان. | حذف ثبت دستی و اختلافهای پایان ماه با کارکنان. |
| حقوق و دستمزد و بیمه | فیش حقوقی، محاسبه بیمه و مالیات، سنوات و عیدی و مابهالتفاوت، خروجی لیست بیمه و شبا. | تسویه مطمئن در یک روز کاری با سند قابل ردگیری. |
| ارزیابی عملکرد | تعریف شاخص به تفکیک نقش، فرم ارزیابی با گردش تأیید، مقایسه دورهای و اتصال نتیجه به پاداش. | تصمیم ارتقا و آموزش بر اساس عدد، نه برداشت. |
| جذب و آگهی | انتشار آگهی، فرم رزومه، آرشیو متقاضیان، مراحل انتخاب و تقویم مصاحبه برای مدیران. | پست خالی سریعتر پر میشود؛ هیچ رزومهای گم نمیشود. |
| آموزش | تقویم دورههای داخلی، ثبتنام، ثبت حضور و برگزاری آنلاین با اتصال به خطآموز (سامانه آموزش). | پیگیری عددی رشد مهارت کارکنان و دورههای اجباری. |
| مرخصی و مأموریت | درخواست آنلاین، سقف و موجودی مرخصی، گردش تأیید چندلایه، تسویه هزینه مأموریت با نرخهای سازمان. | حذف فرم کاغذی و دوبارهکاری ثبت در چند سیستم. |
| پرتال کارکنان | نگاه شخصی هر کارمند به فیش حقوقی، موجودی مرخصی، وضعیت درخواستها و اطلاعیههای سازمان. | پرسشهای تکراری از واحد اداری نزدیک به صفر. |
Deployment Models
خطمنبع را به سه مدل میتوانید تهیه کنید؛ معیار انتخاب، تعداد پرسنل، حساسیت داده و تیم فنی داخلی شماست — نه قیمت اولیه بهتنهایی.
| معیار | لایسنس دائمی | اشتراک ابری | پروژه سفارشی |
|---|---|---|---|
| مناسب برای | سازمانهایی که داده پرسنلی حساس دارند و سرور داخلی یا تیم IT خودشان را ترجیح میدهند | کسبوکارهای ۱۰ تا ۵۰۰ نفره که میخواهند سریع و بدون سرور راه بیفتند | سازمانهای با قواعد پیچیده: کارخانه چندشیفت، پخش، هلدینگ چندشرکتی |
| بازه سرمایهگذاری نمونه* | ۱۲۰ تا ۳۵۰ میلیون تومان | ۲ تا ۸ میلیون تومان در ماه | از ۴۵۰ میلیون تومان |
| مدل پرداخت | یکجا؛ پشتیبانی سالانه معادل ۱۵٪ لایسنس | اشتراک ماهانه یا سالانه؛ بدون هزینه اولیه سنگین | مایلاستونمحور با الگوی ۳۰/۴۰/۳۰ |
| زمان راهاندازی | ۳ تا ۶ هفته | ۱ تا ۲ هفته | ۸ هفته به بالا (بسته به دامنه) |
| محل استقرار داده | سرور داخل سازمان شما | سرور ابری داخل ایران | انتخاب شما؛ داخلی یا ابری |
| بهروزرسانی قوانین | با آپدیت دورهای پشتیبانی | خودکار و آنی روی نسخه ابری | مطابق سند پیکربندی پروژه |
| پشتیبانی و SLA | پاسخ کمتر از ۳ ساعت کاری | پاسخ کمتر از ۳ ساعت کاری از پنل تیکت | Hypercare ۹۰ روزه، سپس قرارداد SLA |
* اعداد نمونه نمایشی هستند و پس از دمو و برآورد تعداد پرسنل و ماژولها، در پیشفاکتور مکتوب میشوند. مقایسه کامل و بهروز در صفحه تعرفه نرمافزار سازمانی آمده است.
Rollout In 5 Steps
محصول آماده است، اما استقرار بینظم همانجا دردسر میسازد. پنج گام کنترلشده ما تضمین میکند اولین حقوق پرداختی با خطمنبع، دقیق و بدون بحث باشد.
واحدها، الگوهای شیفت، سطوح دسترسی و قواعد حقوق سازمان شما مطابق سند پیکربندی که دوطرفه امضا میشود، تنظیم میشود.
پرونده پرسنلی از اکسل یا نرمافزار قبلی با اعتبارسنجی دوطرفه منتقل میشود؛ گزارش مغایرت پیش از ورود به سامانه بسته میشود.
یک دوره حقوق بهصورت موازی با محاسبه فعلی اجرا میشود؛ عدد به عدد مقایسه و اختلافها تا رسیدن به صفر حل میشود.
آموزش به تفکیک نقش — اداری، مالی، مدیران و کارکنان — همراه ویدیو و دفترچه؛ سوییچ نهایی در سکوت عملیاتی زده میشود.
۹۰ روز پشتیبانی رایگان پس از استقرار؛ سپس قرارداد SLA و اعمال بهموقع تغییرات قانون کار و بیمه.
Customization
خطمنبع «محصول آماده» است، اما «جعبه بسته» نیست.
اگر سازمان شما قاعدهای خارج از تنظیمات استاندارد دارد — شیفتهای چندلایه کارخانه، قرارداد پیمانکاری تابع قانون کار، فرم ارزیابی اختصاصی هر واحد — تیم توسعه همان را بهصورت ماژول مکمل روی هسته محصول پیاده میکند و مالکیت کد آن با شما میماند. برای توسعههای بزرگتر از دامنه محصول، مسیرهای زیر آماده است:
وقتی نیاز شما فراتر از تنظیمات و ماژولهای محصول است — سامانهای اختصاصی روی فرایند واقعی شما.
صفحه نرمافزار سفارشی ←گردش تأیید مرخصی، مأموریت، ابلاغها و درخواستهای اداری با فرمساز و کارتابل.
صفحه اتوماسیون فرایندها ←اتصال خطمنبع به خطحساب، ERP و سامانههای موجود با API و میانافزار.
صفحه یکپارچهسازی ←Success Story
شرکت تولیدی با ۴۲۰ پرسنل در سه شیفت؛ از سه اکسل و فرم کاغذی تا تسویه حقوق یکروزه.
قبل از خطمنبع، تسویه حقوق با سه فایل اکسل و تطبیق دستی تردد دستگاه انجام میشد؛ لیست بیمه ماهانه میانگین ۱۲ مغایرت داشت و درخواست مرخصی روی فرم کاغذی گردش میکرد. پس از استقرار چهار هفتهای: تسویه حقوق یکروزه، لیست بیمه با دو مغایرت جزئی، و پرتال کارکنان که ۹۶ درصد درخواستهای مرخصی و مأموریت را بدون کاغذ مدیریت میکند.
مطالعه کامل کیساستادی ←* اعداد KPI نمونه نمایشی هستند و با کیسهای واقعی و قابل استناد جایگزین میشوند.
FAQ
چهار پرسشی که مدیران پیش از درخواست دمو میپرسند — با پاسخ مستقیم؛ سوالهای بیشتر در مرکز سوالات متداول.
بهروزرسانیهای قانونی — سنوات، عیدی و مابهالتفاوت، نرخ بیمه و قواعد مرخصی — بخشی از پشتیبانی است و بهموقع روی نسخه شما اعمال میشود: در مدل ابری خودکار و آنی، و در لایسنس دائمی با آپدیت دورهای پشتیبانی. فهرست تغییرات هر دوره در پنل شما اطلاعرسانی میشود تا واحد مالی بداند چه چیزی عوض شده است.
به دستگاههای رایج بازار — اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت — با درایور استاندارد وصل میشود و تردد بهصورت خودکار یا هر چند دقیقه یکبار به سامانه میرسد. اگر مدل دستگاه شما در فهرست سازگاری نباشد، در جلسه دمو بررسی میکنیم و در صورت نیاز یک مبدل داده کوچک برای آن مینویسیم؛ دستگاه فعلی لازم نیست تعویض شود.
انتخاب با شماست: سرور داخل سازمان در مدل لایسنس دائمی، یا سرور ابری داخل ایران در مدل اشتراک. در هر دو حالت دسترسی نقشمحور است، ورود با رمز دوم اختیاری است، بکاپ خودکار روزانه جزو سرویس است و داده شما — در هر مدل — مالکیت و قابل استخراج کامل دارد.
بله؛ بسیاری از مشتریان از همان ماژول حیاتی شروع میکنند — معمولاً حقوق و دستمزد یا حضور و غیاب — و بقیه را مرحلهای اضافه میکنند. چون همه ماژولها روی یک دیتابیس مشترکاند، افزودن هر ماژول بعدی فقط «فعالسازی» است، نه انتقال داده و پروژه جدید.
دموی ۳۰ دقیقهای با داده نمایشی: پرونده پرسنلی، یک دوره حقوق نمونه و پرتال کارکنان را میبینید و مدل ارائه مناسب سازمانتان در همان جلسه برآورد میشود.
پاسخگویی کمتر از ۳ ساعت کاری، شنبه تا پنجشنبه ۹ تا ۱۸ — یا تماس مستقیم: ۰۲۱-۹۱۰۰۸۵۰۰
Related Products
دفترکل، دریافت و پرداخت، دارایی ثابت و مالیات؛ مکمل طبیعی ماژول حقوق و دستمزد خطمنبع.
صفحه محصول خطحساب ←مکاتبات، کارتابل و گردش تأیید؛ مکمل پرتال کارکنان برای فرایندهای اداری سازمان.
صفحه محصول خطگردش ←راهنمای انتخاب بین خطحساب، خطارتباط، خطگردش، خطمنبع، خطفروش و خطآموز — با جدول مقایسه.
هاب محصولات ←